プライバシーポリシー

最終更新日: 2023年12月1日

1. はじめに

神戸みなと相談室(以下「当サービス」)は、ユーザーのプライバシーを尊重し、個人情報の保護に努めています。本プライバシーポリシーでは、当サービスにおける個人情報の収集・利用・保護について説明します。

2. 収集する情報

当サービスでは、以下の情報を収集することがあります:

  • 相談内容:ユーザーが入力した悩みや相談の内容
  • 職種情報:ユーザーが選択または入力した職業カテゴリ
  • 悩みのカテゴリ:ユーザーが選択した悩みの種類
  • 利用情報:アクセス日時、利用頻度、閲覧ページなどの利用状況
  • 端末情報:IPアドレス、ブラウザの種類、OS情報など
※ 当サービスは、必要最小限の情報のみを収集します。特に個人を直接特定できる情報(氏名、メールアドレス、電話番号など)は、会員登録機能を実装するまでは収集しません。

3. 情報の利用目的

収集した情報は以下の目的で利用します:

  • AIによる相談回答の生成
  • サービスの品質向上と改善
  • 利用状況の分析と統計データの作成
  • 新機能や更新情報のご案内(将来的な機能)
  • ユーザーサポートの提供

4. 情報の共有と第三者提供

当サービスは、以下の場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者に提供しません:

  • ユーザーの同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

5. 相談事例としての利用

ユーザーが明示的に同意した場合のみ(フォームでの「同意する」チェック)、相談内容を匿名化した上で事例として公開することがあります。この場合も、個人を特定できる情報は全て削除または変更されます。

いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回については、お問い合わせフォームからご連絡ください。

6. Cookieの使用

当サービスでは、ユーザー体験の向上や利用状況の分析のためにCookieを使用しています。Cookieは、ブラウザの設定から無効にすることができますが、一部の機能が正常に動作しなくなる可能性があります。

7. データの保護とセキュリティ

当サービスは、収集した情報の紛失、盗用、不正アクセス、漏洩、改ざんまたは破壊から保護するために、適切な物理的、技術的、組織的な対策を講じています。

ただし、インターネット上のデータ送信は完全に安全ではないため、当サービスはデータの安全性について100%の保証をすることはできません。

8. データの保持期間

相談データは、サービス提供の目的を達成するために必要な期間、または法令で定められた期間保持します。不要となったデータは、適切な方法で削除または匿名化されます。

9. ユーザーの権利

ユーザーには以下の権利があります:

  • 自身の情報へのアクセス
  • 不正確な情報の訂正
  • 情報の削除(法令等で保持が必要な場合を除く)
  • 情報処理の制限
  • データポータビリティ(自身のデータの取得)
  • オプトアウト(同意の撤回)

これらの権利を行使するには、お問い合わせフォームからご連絡ください。

10. AIサービスの利用について

当サービスでは、回答生成のためにOpenAI社のAPIなどの第三者AIサービスを利用しています。これらのサービスに送信されるデータには個人を特定する情報は含まれておらず、AIサービスのプライバシーポリシーに従って処理されます。

AIによる回答の生成過程では、データが一時的にAIサービス提供者のサーバーに送信されますが、当サービスでは可能な限り個人情報の保護に努めています。

11. 未成年者のプライバシー

当サービスは18歳未満の方の利用を想定していません。18歳未満の方の個人情報を故意に収集することはありません。未成年者の情報が誤って収集された場合は、お知らせいただければ適切に対応します。

12. プライバシーポリシーの変更

当サービスは、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更した場合は、当サイト上で告知します。重要な変更がある場合は、より目立つ形での通知を行うことがあります。

13. お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下の連絡先までご連絡ください。

連絡先: [info@minato-counseling.jp]